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会社目標-部署KR設定定性目標

 

 

「数で表す目標(定量目標)」を割り当てられた場合の部署KRの設定方法をご案内します。 

 

 

 

「部署KRの設定」モーダルのトップには、上位階層の組織からこの部署やチームに割り当てられた目標についての情報が掲載されています。

 

目標の内容を確認したら、❶ 「次へ」で目標達成のための行動(KRKey Result)の設定へ進みます。


▼部署KR設定モーダル

 

 

 

 

目標達成のための行動(KR:Key Result)設定についての解説

 

 

ここで、言葉で表す目標(定性目標)】を割り当てられた場合の、目標達成のための行動(KR:Key Result)の設定について解説します。

 

 

これから作成するのは、「割り当てられた部署目標を達成するための行動(KR) (赤く囲まれた部分)です。

 

「部署目標を達成するための行動(KR)」はそのまま「下位組織の目標(O)(青く囲まれた部分)となります。

 

部署目標を達成するために、するべきことを各メンバーに振り分け、それがそのまま下位階層の部署Objectiveやこの組織から直接紐づく個人Objectiveとして掲げられると考えると良いでしょう。

 

今作成している組織より、さらに下の階層にチームなどの組織が一つでもある場合


▼OKRのツリー図(例) 

今作成している組織より下の階層には、個人のみしかいない場合


▼OKRのツリー図(例) 

 

 

 

部署目標達成のための行動(KR) は、「数で表す行動値(定量的)」もしくは「言葉で表す行動値(定性的)の二種類の行動値のタイプを選び、設定します。

 

部署目標達成のための行動(KR)は、そのまま下位階層の目標(O:Objective)となるため、選ばれたタイプももちろんそのまま引き継がれます。


▼部署KRのタイプが下位階層のObjectiveへ引き継がれるイメージ図

 

 

 

【言葉で表す目標(定量目標)】を設定する場合には、すべてのKRを自由に作成できます。

 

 

 

 

これらを参考にして、部署目標を達成するための行動(KR) を設定しましょう。

 

 

 

 

部署目標を達成するための行動(KR) を設定

 

 

❷ KRのタイトルを入力します。

 

❸ 行動の目標値を選択してください。

「言葉で表す目標」の場合、1つ目のKRから自由に数で表す目標値(定量的)、言葉で表す目標値(定性的)を選ぶことができます。


▼部署KR設定モーダル(KRタイトル、目標値のタイプ設定)
※「数で表す目標値(定量的」は、「○○を何回する」といった数値化が可能な目標値です。

 「言葉で表す目標値(定性的)」は、数値化できない質的な目標値のことです。

 

 

 

「数で表す目標値(定量的)」を選択すると、目標達成のための行動(KR) の達成基準となる目標値や単位を設定する必要があります。

 

❹ KRの目標値を入力し、単位を設定してください。


▼部署KR設定モーダル 定量的(数値設定)
※現在は〇〇「以上」目標しか設定できません。今後、「以下」目標も対応されます。

 

 

 

言葉で表す目標値(定性的)を選択した場合は、目標数値や単位の入力はありません。


▼部署KR設定モーダル 定性的

 

 

 

KRの担当者、担当部署を設定します。


▼部署KR設定モーダル(担当設定)

 

 

 

「担当者」にチェックをつけ、「名前」をクリックすることで、担当者を選択することができます。

担当者を選択した場合、このKRはそのまま選択した担当者の個人Objectiveとなります。

 

他部署に所属せず、現在KRを設定している組織にのみ所属している方は、こちらで担当者として選択するとことで、個人OKRを部署Objectiveに直接紐づけることができます。


▼部署KR設定モーダル(担当設定)

 

 

 

こちらのツリー図の赤く囲まれているところが、会社KRの担当者にあたります。


▼OKRのツリー図(例)

 

 

 

「担当部署」にチェックをつけ、「名前」をクリックすることで、担当部署を選択することができます。

「担当部署」を選択した場合、このKRはそのまま選択した下位階層の組織の部署Objectiveとなります。

 

表示されている名前は、下位階層の組織の「役職者」の名前です。

この役職者の方が、その組織のKRを責任者として作成する必要があります。


▼部署KR設定モーダル(担当設定)

※役職者を変更したい場合は、こちらを参考にして「社員管理画面」から役職者を変更してください。

 [banto機能ガイド 社員管理]

 

 

 

こちらのツリー図の赤く囲まれているところが、会社KRの担当部署にあたります。


▼OKRのツリー図(例)

 

 

 

KRの開始日、終了日の期間を設定してください。

目標期間内の日付であれば、開始日、終了日とも自由に設定することができます。

 

日付の横の「カレンダーマーク」から選択することができます。


▼部署KR設定モーダル(KR期間設定)

 

 

 

目標達成のための行動(KR)を追加したい場合は、❼ 「KRを追加」をクリックしてください。

同様の作業を行い、新しいKRを追加作成することができます。


▼個人KR設定モーダル KR設定(KR追加)
※会社目標に紐づけたい下位階層のObjectiveの数だけKRを作成してください。

 

 

 

目標達成のための行動(KR)の設定が完了したら、❽ 「次へ」をクリックして、設定した内容の確認へ進んでください。


▼部署KR設定モーダル(入力完了)

 

 

 

 

入力した部署KRを登録

 

 

入力した目標達成のための行動(KR:Key Result)の確認画面が表示されます。

スクロールして内容を確認し、問題がなければ、 「申請」をクリックしてください。


▼部署KR設定モーダル 確認画面

 

 

 

このモーダルが現れると部署KRの設定は完了です。


❿ OK」をクリックしてください


▼部署KR設定モーダル 設定完了画面

 

 

 

設定が完了すると、この目標を割り当てた上位階層の役職者に「承認フロー」が発生し、「OKR承認依頼」が上位階層の役職者のSlack上のAIbantoアプリに送信されます。

 

上位階層の役職者は、このメッセージを受け取るとOKRの承認・棄却へ」をクリックし、banto画面にアクセスして、設定された下位階層のKRを承認、もしくは棄却をする必要があります。

 

いま設定したKRが棄却されれば、棄却メッセージがあなたのSlack上のAIbantoアプリに通知が届きますので、修正し、再度申請してください。


▼Slack AIbantoメッセージ OKR承認依頼

 

 

 

いま設定したKRが上位階層の役職者に承認されると、下位階層の部署KRの担当者もしくは、担当部署の役職者の方々には、Slack上のAIbantoアプリにこのようなメッセージが届きます。

 

その方々は、KRの設定へ」からbanto画面にアクセスし、「部署KR」や「個人KR」を設定する必要があります。


▼Slack AIbantoメッセージ OKR責任者

 

 

 

 

「個人KR」を設定する必要のある方は、こちらのマニュアルを参考にして設定してください。

[会社目標-個人KR設定]

 

こちらのマニュアルをメンバーの方々に共有することで、よりスムーズに各KRを設定していただけます。

 

 

 

「定量的」な部署目標が割り当てられた場合の部署KR設定のマニュアルも見たい方はこちらからアクセスしてください。

 [会社目標-部署KR設定定量目標】]

 

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