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会社目標-個人KR設定【定量目標】
「数で表す目標(定量目標)」を割り振られた場合の個人KRの設定方法をご案内します。
「個人KRの設定」モーダルのトップには、上位階層の組織からあなたに割り当てられた目標についての情報が掲載されています。
目標の内容を確認したら、❶ 「次へ」で目標達成のための行動(KR:Key Result)の設定へ進みます。
▼個人KR設定モーダル
目標達成のための行動(KR:Key Result)設定についての解説
ここで、【数で表す目標(定量目標)】を割り振られた場合の、目標達成のための行動(KR:Key Result)の設定について解説します。
これから作成するのは、「割り当てられた個人目標を達成するための行動(KR)」 (赤く囲まれた部分)です。
▼OKRのツリー図(例)
また、【数で表す目標(定量目標)】のKRは自由に設定することができますが、下記の条件を満たしている必要があります。
(1)目標の数値・単位と合致するKRを、最低でも1つ以上設定してください。
目標の単位と合致するKRの数値の合計が、目標の数値と等しくなるように設定してください。
(2)(1)の条件が満たされていれば、2つ目以降、自由にKRを設定することができます。
(3)目標(Objective)の数値・単位と合致しないKRは、必ず目標と異なる単位を使用し設定してください。
これら三点の条件を満たした目標達成のための行動(KR)の組み合わせ例です。
※前提として、目標と合致するKRを、1つ以上設定する必要があります(=KR1)。その上で、KR2、KR3を設定します。
※目標(Objective)の数値・単位と合致しないKRを設定する場合は、必ず目標と異なる単位を選んでください。
※前提として、目標と合致するKRを、1つ以上設定する必要があります(=KR1)。その上で、KR2、KR3を設定します。
※目標(Objective)の数値・単位と合致しないKRを設定する場合は、必ず目標と異なる単位を選んでください。
KR2は500「件」という数え方もできますが、目標の単位と同じ単位を選ぶと目標に対する実績値として集計されてしまいのでご注意ください。例えば、受注が1件も取れてなくても、KR2の問い合わせを「100件」獲得すれば、目標の進捗として集計されてしまうという仕様になっています。
※目標と合致するKRを、2つ以上組み合わせて設定することも可能です(=KR1、KR2)
※目標(Objective)の数値・単位と合致しないKRを設定する場合は、必ず目標と異なる単位を選んでください。
これらを参考にして、個人目標を達成するための行動(KR) を設定しましょう。
個人目標を達成するための行動(KR) を設定
「数で表す目標」の場合、1つ目のKR は、目標の数値・単位と合致するものを設定する必要があります。
そのため、1つ目のKRは既に、数で表す目標値(定量的)にチェックがついています。
❷ KRのタイトルを入力します。
▼個人KR設定モーダル KRタイトル設定
❸ KRの達成基準となる目標値を設定します。
入力したすべてのKRの目標値の合計が割り当てられた目標の数値に達すると、モーダル内最下部のバリデーションが消え、自由にKRを作成することができるようになります。
▼個人KR設定モーダル 数値設定
※1つ目のKRは、目標の数値・単位と合致するKRを設定する必要があるので、単位は目標と同じものが固定されています。
❹ KRの開始日、終了日の期間を設定してください。
目標期間内の日付であれば、開始日、終了日とも自由に設定することができます。
日付の横の「カレンダーマーク」から選択することができます。
▼個人KR設定モーダル KR期間設定
KRを追加したい場合は、 ❺ 「KRを追加」をクリックしてください。
同様の作業を行い、新しいKRを追加作成することができます。
▼個人KR設定モーダル KR追加
※個人KRは20個まで作成できます。
2つ目以降の個人目標達成のための行動(KR)を作成します。
モーダル内最下部のバリーデーションの入力合計が数値目標に達しておらず、バリーデーションが表示され続けている場合は、目標の数値・単位と合致するKRを数値目標に達するまで設定してください。
▼個人KR設定モーダル 2つ目以降のKR設定
モーダル内最下部のバリーデーションが表示されていない場合、KRを自由に作成できるようになります。
目標(Objective)の数値・単位と合致させない「数で表す目標値(定量的)」を設定する場合は、必ず目標で使用した単位と異なる単位を選んでください。
目標の単位と同じ単位を選ぶと目標の進捗率として集計されてしまいます。
▼個人KR設定モーダル 2つ目以降のKR設定 定量的
モーダル内最下部のバリーデーションが表示されていない場合は、言葉で表す目標値(定性的)のKRを作成することも可能です。
言葉で表す目標値(定性的)を選択した場合は、目標数値や単位を設定する必要はありません。
▼個人KR設定モーダル 2つ目以降のKR設定 定性的
目標達成のための行動(KR:Key Result)の設定が完了したら、❻ 「次へ」をクリックして、設定した内容の確認へ進んでください。
▼個人KR設定モーダル 入力完了
入力した個人KRを登録
入力した目標達成のための行動(KR:Key Result)の確認画面が表示されます。
スクロールして内容を確認し、問題がなければ、❼ 「申請」をクリックしてください。
▼個人KR設定モーダル 確認画面
このモーダルが現れると個人KRの設定は完了です。
❽ 「OK」をクリックしてください
▼個人KR設定モーダル 設定完了画面
設定が完了すると、この目標を割り当てた上位階層の役職者に「承認フロー」が発生し、「OKR承認依頼」が上位階層の役職者のSlack上の人事botアプリに送信されます。
上位階層の役職者は、このメッセージを受け取ると「OKRの承認・棄却へ」をクリックし、banto画面にアクセスして、設定された個人KRを承認、もしくは棄却をする必要があります。
いま設定したKRが棄却されれば、棄却メッセージがあなたのSlack上の人事botアプリに通知が届きますので、修正し、再度申請してください。
▼Slack 人事botメッセージ OKR承認依頼
※「定性的」な個人目標が割り当てられた場合の個人KR設定のマニュアルも見たい方はこちらからアクセスしてください。