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会社OKR設定【言葉で表す目標(定性目標)】
「言葉で表す目標(定性目標)」を選択した場合の会社OKRの設定方法をご案内します。
会社目標【言葉で表す目標(定性目標)】を設定
【言葉で表す目標(定性目標)】の会社目標(会社Objective)を設定します。
▼会社OKR設定モーダル
❹ 会社目標(会社Objective)のタイトルを入力してください。
▼会社OKR設定モーダル 目標設定(目標タイトル設定)
❺ この目標と目標に対する進捗を公開する範囲を選択してください。
※OKRでは、目標や目標に関する情報をオープンにするのが良いとされていますので、「全社に公開」を推奨しています。
▼会社OKR設定モーダル 目標設定(公開範囲設定)
特定の部署に公開する場合は、「特定の部署」を選択後、「選択」をクリックすると、お客様の作成している部署が表示されますので、公開したい部署を選択してください。
複数の部署を選択したい場合には、「追加する」をクリックすると、公開する部署を追加することができます。
▼会社OKR設定モーダル 目標設定(公開範囲設定)
❻ モーダル内、最下部で目標期間を設定します。
日付の横の「カレンダーマーク」から選択することができます。
▼会社OKR設定モーダル 目標設定(目標期間設定)
目標と目標数値、目標期間の入力が完了したら、❼ 「次へ」で目標達成のための行動(KR：Key Result)の設定へ進みます。
▼会社OKR設定モーダル 目標設定(入力完了)
目標達成のための行動(KR：Key Result)設定についての解説
ここで、【数で表す目標(定量目標)】を設定した場合の、目標達成のための行動(KR：Key Result)の設定について解説します。
これから作成するのは、「会社目標を達成するための行動(KR)」 (赤く囲まれた部分)です。
「会社目標を達成するための行動(KR)」はそのまま「2階層目の組織の目標(O)」(青く囲まれた部分)となります。
会社目標を達成するために、するべきことを各メンバーに振り分け、それがそのまま部署などの下位階層の部署Objectiveや会社Objectiveから直接紐づく個人Objectiveとして掲げられると考えると良いでしょう。
▼OKRのツリー図(例)
会社目標達成のための行動(KR) は、目標と同じく、「数で表す行動値(定量的)」もしくは「言葉で表す行動値(定性的)」の二種類の行動値のタイプを選び、設定します。
会社目標達成のための行動(KR)は、そのまま2階層目の目標(O:Objective)となるため、選ばれたタイプももちろんそのまま引き継がれます。
▼会社KRのタイプが2階層目のObjectiveへ引き継がれるイメージ図
【言葉で表す目標(定量目標)】を設定する場合には、すべてのKRを自由に作成できます。
これらを参考にして、会社の目標を達成するための行動(KR) を設定しましょう。
会社目標を達成するための行動(KR) を設定
❽ KRのタイトルを入力します。
❾ 行動の目標値を選択してください。
「言葉で表す目標」の場合、1つ目のKRから自由に数で表す目標値(定量的)、言葉で表す目標値(定性的)を選ぶことができます。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(KRタイトル、目標値のタイプ設定)
※「数で表す目標値(定量的」は、「○○を何回する」といった数値化が可能な目標値です。
「言葉で表す目標値(定性的)」は、数値化できない質的な目標値のことです。
「数で表す目標値(定量的)」を選択すると、目標達成のための行動(KR) の達成基準となる目標値や単位を設定する必要があります。
❿ 目標を達成するための行動(KR)の目標値を入力し、単位を設定してください。
▼会社OKR設定モーダル KR設定 定量的(数値設定)
※現在は〇〇「以上」目標しか設定できません。今後、「以下」目標も対応されます。
言葉で表す目標値(定性的)を選択した場合は、目標数値や単位の入力はありません。
▼会社OKR設定モーダル KR設定 定性的
⓫ 目標達成のための行動(KR)の担当者、担当部署を設定します。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(担当設定)
「担当者」にチェックをつけ、「名前」をクリックすることで、担当者を選択することができます。
担当者を選択した場合、このKRはそのまま選択した担当者の個人Objectiveとなります。
他部署に所属せず、会社組織にのみ所属している方は、こちらで担当者として選択するとことで、個人OKRを会社目標に直接紐づけることができます。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(担当設定)
こちらのツリー図の赤く囲まれているところが、会社KRの担当者にあたります。
▼OKRのツリー図(例)
「担当部署」にチェックをつけ、「名前」をクリックすることで、担当部署を選択することができます。
「担当部署」を選択した場合、このKRはそのまま選択した下位階層の組織の部署Objectiveとなります。
表示されている名前は、下位階層の組織の「役職者」の名前です。
この役職者の方が、その組織のKRを責任者として作成する必要があります。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(担当設定)
※役職者を変更したい場合は、こちらを参考にして「社員管理画面」から役職者を変更してください。
こちらのツリー図の赤く囲まれているところが、会社KRの担当部署にあたります。
▼OKRのツリー図(例)
⓬ KRの開始日、終了日の期間を設定してください。
目標期間内の日付であれば、開始日、終了日とも自由に設定することができます。
日付の横の「カレンダーマーク」から選択することができます。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(担当設定)
目標達成のための行動(KR)を追加したい場合は、⓭ 「KRを追加」をクリックしてください。
同様の作業を行い、新しいKRを追加作成することができます。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(KR追加)
※会社目標に紐づけたい第2階層目のObjectiveの数だけKRを作成してください。
目標達成のための行動(KR：Key Result)の設定が完了したら、⓮ 「次へ」をクリックして、設定した会社目標(Objective)、目標達成のための行動(KR)の確認へ進んでください。
▼会社OKR設定モーダル KR設定(入力完了)
入力した会社OKRを登録
入力した会社目標(O：Objective)と目標達成のための行動(KR：Key Result)の確認画面が表示されます。
スクロールして内容を確認し、問題がなければ、⓯ 「登録」をクリックすると、会社OKRが登録されます。
▼会社OKR設定モーダル 確認画面
このモーダルが現れると会社目標の設定は完了です。
⓰ 「OK」をクリックしてください。
▼会社OKR設定モーダル 設定完了画面
会社目標の設定が完了すると、会社KRの担当者もしくは、担当部署の役職者の方々には、Slack上のAIbantoアプリにこのようなメッセージが届きます。
その方々は、「KRの設定へ」からbanto画面にアクセスし、「部署KR」や「個人KR」を設定する必要があります。
▼Slack AIbantoメッセージ OKR責任者
会社KRの担当者もしくは、担当部署の役職者の方々が部署KRや個人KRを作成すると、「OKRの承認依頼」があなたのSlack上のAIbantoアプリに送信されます。
「OKRの承認・棄却へ」をクリックし、banto画面にアクセスして、設定された下位階層のKRを承認、もしくは棄却をしてください。
▼Slack AIbantoメッセージ OKR承認依頼
「部署KR」を設定する必要のある方は、こちらのマニュアルを参考にして設定してください。
「個人KR」を設定する必要のある方は、こちらのマニュアルを参考にして設定してください。
こちらのマニュアルをメンバーの方々に共有することで、よりスムーズに各KRを設定していただけます。
※【数で表す目標(定量目標)】のガイドも見たい方はこちらからアクセスしてください。