オンラインマニュアル

目標の編集

 

 

こちらのページでは、「目標の編集」についてご案内します。

 

 

 

「目標の編集」の流

 

 

「会社・部署目標」画面上の編集したい項目の「バインダー」のマークから目標を編集することができます。


▼会社・部署目標画面

 

 

 

目標の編集を行うと、その項目に関係のあるすべてのOKRに影響を与えます。

 

目標が編集された場合、それに伴った編集が必要な方には、Slack上の「AIbantoアプリ」とbanto画面上右上の「未完了タスク」に通知が届き、そこから編集を行うことができます。


▼未完了タスク KR修正依頼
※「未完了タスク」は全画面共通で画面右上に表示されています。

 

 

 

目標の最上位の役職者以外がKRを編集すると、上位の役職者のもとへ「承認依頼」が届き、その上位の役職者は「承認」もしくは、「棄却」をする必要があります。

 

こちらもSlack上の「AIbantoアプリ」とbanto画面上右上の「未完了タスク」に通知が届きますので、そこから承認をすることができます。

 

承認されると、編集された内容で目標がスタートします。


▼未完了タスク KR修正依頼

 

 

 

 

 

「目標の編集」の注意点

 

 

「会社・部署目標画面」上で、会社目標の右側にある「ゴミ箱」マークをクリックすると、会社目標に紐づくOKRのすべてを一括で削除することができますが、

※「ゴミ箱」をクリックし、会社目標を削除すると、この目標に紐づく部署や個人のOKRすべてが削除されてしまいます。


▼会社・部署目標画面 目標の一括削除

 

 

 

KRを一部削除したい場合は、KRごとの右上にある「×」をクリックしてください。

 

※「×」をクリックし、KRを削除すると、このKRから紐づいている下位の部署OKRや個人OKRすべてが削除されてしまうのでご注意ください。


▼部署KRの変更・追加・削除モーダル

 

 

 

数で表す目標値(定量的なKR)場合、「行動の目標値」を「言葉で表す目標値(定量的)」に変更することはできません。

 

また単位を変更することはできません。 

 

目標値を変更した場合、それまでの「AIbantoレポート」で報告していた数値データの記録は残り、新しいKRにも反映されます。


▼KRの変更・追加・削除モーダル 目標値の編集

 

 

 

KRの「担当」で「担当部署」が選択されている場合は、修正で再選択できるのは、同階層にある部署のみです。


▼KRの変更・追加・削除モーダル 担当の編集

 

 

 

KRの「担当」で「担当者」を選んでいる場合は、修正で再選択できるのは、現在選択されている方と同部署にいる社員の方のみです。


▼KRの変更・追加・削除モーダル 担当の編集

 

目標の開始日や終了日は、上位目標の目標期間内でのみ設定することができます。

そのため、目標期間外の日付に変更したい場合は、上位目標の目標期間から編集してください。


▼KRの変更・追加・削除モーダル 目標期間の編集

 

 

 

編集する階層、項目別の具体的な解説

 

 

次に、こちらの組織を例に使用し、編集するそれぞれの項目について解説をします。

 

 


▼組織のOKRの例

 

 

 

 

会社目標の編集

 

 

 

例えば、以下の「新製品を世に広め、革新的な製品としての認知を得る」という会社目標を編集したい場合、

 

▼会社目標を編集

 

 

 

会社目標の編集は、目標の最上位に記載されている「バインダー」のマークをクリックしてください。

 

会社目標は、最上位の役職者(この例の場合「大川 陸」さん)のみ編集することができます。


▼会社・部署目標画面

 

 

 

会社目標(Objective)のタイトルは、【言葉で表す目標(定性目標)】、【数で表す目標(定量目標)】に関わらず、他の項目に影響なく編集可能です。


▼会社Objectiveのタイトルのみを編集した場合

 

 

 

会社目標(Objective)の「数値目標、目標期間」を編集した場合は、それにともなって、それより下位にある項目すべてに影響を与え、編集をする必要が発生します。

※「単位」の編集はできません。


▼会社Objectiveの数値目標、目標期間を編集した場合

 

 

 

上位の目標が編集された場合、それに伴った編集が必要な方には、Slack上の「AIbantoアプリ」とbanto画面上右上の「未完了タスク」に修正依頼が届き、そこから編集を行う必要があります。


▼未完了タスク KR修正依頼
※「未完了タスク」は全画面共通で画面右上に表示されています。

 

 

 

編集後は、承認フローが発生し、上位の役職者のもとへ「承認依頼」が通知されます。

役職者の方は、通知を確認し、「承認」、もしくは「棄却」を行ってください。

 

承認されると、編集された内容で目標がスタートします。

 

もし、これよりも下に目標の階層がある場合には、承認された後、再度下位の目標を持っている方へと修正依頼が通知されます。


▼未完了タスク KR修正依頼

 

 

 

 

 

会社KRの編集

 

 

 

例えば、以下の「売り上げ5000万円以上達成」という会社KRを編集したい場合、

 

▼会社KRを編集

 

 

 

会社KRの編集は、目標の最上位に記載されている「バインダー」のマークをクリックしてください。

 

会社KRは、最上位の役職者(この例の場合「大川 陸」さん)のみ編集することができます。


▼会社・部署目標画面

 

 

 

会社目標を達成するための行動(KR:Key Result)の「タイトル、目標値、担当者、目標期間」の何かしらを編集した場合は、そのKRの担当となっている部署や個人のKRも編集する必要があり、それより下位にある項目すべてに影響を与えます。

 

下位にあるOKRの担当者になっている人のもとに、「未完了タスク」の通知が送られますので、必要に応じて編集してください。

 

※「単位」の編集はできません。

※「数で表す目標値」を選択している場合、「言葉で表す目標値」には変更できません。


▼会社KRのタイトル、目標値、担当者、目標期間を編集した場合

 

 

 

上位の目標が編集された場合、それに伴った編集が必要な方には、Slack上の「AIbantoアプリ」とbanto画面上右上の「未完了タスク」に修正依頼が届き、そこから編集を行う必要があります。

 

現在の内容で問題ない場合は、内容を全く編集せずに、申請を行ってもかまいません。


▼未完了タスク KR修正依頼
※「未完了タスク」は全画面共通で画面右上に表示されています。

 

 

 

編集後は、承認フローが発生し、上位の役職者のもとへ「承認依頼」が通知されます。

役職者の方は、通知を確認し、「承認」、もしくは「棄却」を行ってください。

 

承認されると、編集された内容で目標がスタートします。

 

もし、これよりも下に目標の階層がある場合には、承認された後、再度下位の目標を持っている方へと修正依頼が通知されます。


▼未完了タスク KR修正依頼

 

 

 

 

 

部署KRの編集

 

 

 

例えば、以下の「売り上げ2000万円以上達成」という部署KRを編集したい場合、

 

▼部署KRを編集

 

 

 

部署KRを編集するには、編集したい部署の「バインダー」のマークをクリックしてください。

 

部署KRは、その部署の上位の役職者(「大川  陸」さん)、もしくはこの部署の役職者(「堀 俊介」さん)が編集することができます。


▼会社・部署目標画面

 

 

 

部署目標を達成するための行動(KR:Key Result)の「タイトル、目標値、担当者、目標期間」の何かしらを編集した場合は、そのKRの担当となっている下位の部署や個人のKRも編集する必要があります。

 

下位にあるOKRの担当者になっている人のもとに、「未完了タスク」の通知が送られます。

 

※「単位」の編集はできません。

※「数で表す目標値」を選択している場合、「言葉で表す目標値」には変更できません。


▼部署KRのタイトル、目標値、担当者、目標期間を編集した場合

 

 

 

上位の目標が編集された場合、それに伴った編集が必要な方には、Slack上の「AIbantoアプリ」とbanto画面上右上の「未完了タスク」に修正依頼が届き、そこから編集を行う必要があります。

 

現在の内容で問題ない場合は、内容を全く編集せずに、申請を行ってもかまいません。


▼未完了タスク KR修正依頼
※「未完了タスク」は全画面共通で画面右上に表示されています。

 

 

 

編集後は、承認フローが発生し、上位の役職者のもとへ「承認依頼」が通知されます。

役職者の方は、通知を確認し、「承認」、もしくは「棄却」を行ってください。

 

承認されると、編集された内容で目標がスタートします。

 

もし、これよりも下に目標の階層がある場合には、承認された後、再度下位の目標を持っている方へと修正依頼が通知されます。


▼未完了タスク KR修正依頼

 

 

 

 

 

個人KRを編集

 

 

 

例えば、以下の「300件以上架電する」という個人KRを編集したい場合、

 

▼個人KRを編集

 

 

 

個人KRを編集するには、まず編集したいKRが表示されている個人OKRの右側にある「バインダー」のマークをクリックしてください。

 

「ペンマーク」をクリックすると、目標編集のポップアップが表示されますので、その画面上で、対象のKRを編集してください。


▼会社・部署目標画面

 

 

 

目標が編集させると、上位の役職者への承認フローが発生します。

その役職者の方は、編集された目標に対して、「承認」、もしくは「棄却」する必要があります。

※「承認」されない限り、編集した項目は確定されません。

 

この図の場合、編集した項目に対して、「承認」、「棄却」を行うのは、「新垣 里依紗」さんが所属する「セールス」の役職者である「堀 俊介」さんです。


▼個人KRのみを編集

 

 

 

「新垣 里依紗」さんの個人KRが編集された後、「新垣 里依紗」さんの所属する部署の役職者である「堀 俊介」さんのSlack「AIbantoアプリ」とbanto画面上の右上「未完了タスク」に通知されます。

 

「未完了タスク」をクリックして未完了タスク一覧を開き、「〇〇さんから個人KR修正承認依頼が届きました」をクリックしてください。


▼未完了タスク(「堀 俊介」さんの画面)

 

 

 

修正された項目は「編集前のもの」と「編集後のもの」が表示されます。

編集された項目を確認してください。


▼OKR変更・KR新規追加の承認依頼(「堀 俊介」さんの画面)

 

 

 

修正された項目を確認したら、コメントを記入し、「承認」もしくは「棄却」をクリックしてください。

※「承認」、「棄却」のどちらの場合もコメントをする必要があります。


▼OKR変更・KR新規追加の承認依頼(「堀 俊介」さんの画面)

 

 

 

「承認」すれば編集された内容で目標がスタートします。

「棄却」された場合は、編集した方(「新垣 里依紗」さん)に再度「修正依頼」が届きますので、再度、KRを修正し、承認依頼を行ってください。

 

承認や棄却のメッセージもSlack「AIbantoアプリ」に通知されます。


▼編集後の組織のOKRの例

 

▼編集後のOKR

 

 

 

 

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