オンラインマニュアル
通知設定
こちらのページでは、「通知設定画面」についてご案内します。
「通知設定画面」は、他の設定画面と異なり、管理者、役職者にかかわらず、メンバーの一人一人が設定する画面です。
通知設定画面
「通知設定画面」では、SlackのAIbantoアプリから送信される各レポートの通知時間の設定ができます。
メンバーひとりひとりが働き方に合わせて、各レポートの通知時間を設定していただけます。
▼通知設定画面
基本設定
「基本設定」についてご案内します。
▼通知設定画面－基本設定
「Slackへの通知」では、AIbantoレポート以外のSlack上のAIbantoアプリすべての通知のON、OFFを設定できます。
「AIbantoアプリ」では、AIbantoレポート以外にも重要な通知が多く送信されますので、基本的に通知はONにして、より効果的にお使いください。
▼通知設定画面－基本設定
「レポート報告形式」では、ON、OFFを切り替えることで、Slack上でのレポートの報告形式を変更することができます。
ON：ダイアログ形式、OFF：一問一答形式
それぞれの形式は、下記を参考にしてください。
▼通知設定画面－基本設定
※デフォルトでは、「ダイアログ形式」になっています。
※変更した形式は全てのレポートで適応されます。
ダイアログ形式では、進捗率の報告や日報、助けてくれた人、振り返りなどを一つ目の画面で入力し、報告することができます。
▼AIbantoレポート ダイアログ形式
一問一答形式では、順番に送られてくる質問に対し、一つずつ入力し、報告していく形式です。
▼AIbantoレポート 一問一答形式
レポート一覧
「レポート一覧」の見方、操作について解説します。
▼通知設定画面－レポート一覧
「部署」の欄では、各レポートの送信対象となっている部署が表示されています。
「レポートタイトル」の欄では、各レポートのタイトルが表示されています。
▼通知設定画面－レポート一覧
レポート一覧内で、「部署」順に表示し、昇順、降順を切り替えたい場合は、「部署」の横の「▲」、「▼」をクリックしてください。
「レポートタイトルの種類」順に表示し、昇順、降順を切り替えたい場合は、「レポートタイトル」の横の「▲」、「▼」をクリックしてください。
▼通知設定画面－レポート一覧
「サイクル」では「AIbantoレポート設定」で設定したサイクルが表示されています。
もし変更が必要な場合は、「AIbantoレポート設定」から変更する必要があります。
「AIbantoレポート設定」を行いたい方はこちらを参考にしてください。
▼通知設定画面－レポート一覧
「デフォルト時刻」では、「AIbantoレポート設定」で各レポートに設定しているデフォルトの通知時刻が表示されています。
▼通知設定画面－レポート一覧
「通知時刻」を変更することで、各レポートごと、何時に通知をしてほしいか設定することができます。
ご自身の答えやすい時刻を設定してください。
▼通知設定画面－レポート一覧
「通知設定」には、更新ボタン、確定ボタン等はありません。
時間やリマインドの頻度を変更したら、その瞬間から変更したもの適応されます。
▼通知設定画面－レポート一覧
