オンラインマニュアル

通知設定

 

 

こちらのページでは、「通知設定画面」についてご案内します。

 

「通知設定画面」は、他の設定画面と異なり、管理者、役職者にかかわらず、メンバーの一人一人が設定する画面です。

 

 

 

通知設定画面

 

 

「通知設定画面」では、SlackAIbantoアプリから送信される各レポートの通知時間の設定ができます。

 

メンバーひとりひとりが働き方に合わせて、各レポートの通知時間を設定していただけます。


▼通知設定画面

 

 

 

 

基本設定

 

 

「基本設定」についてご案内します。


▼通知設定画面-基本設定


 

 

「Slackへの通知」では、AIbantoレポート以外のSlack上のAIbantoアプリすべての通知のON、OFFを設定できます。

 

「AIbantoアプリ」では、AIbantoレポート以外にも重要な通知が多く送信されますので、基本的に通知はONにして、より効果的にお使いください。


▼通知設定画面-基本設定

 

 

 

「レポート報告形式」では、ON、OFFを切り替えることで、Slack上でのレポートの報告形式を変更することができます。

ON:ダイアログ形式、OFF:一問一答形式

 

それぞれの形式は、下記を参考にしてください。


▼通知設定画面-基本設定
※デフォルトでは、「ダイアログ形式」になっています。

※変更した形式は全てのレポートで適応されます。

 

 

 

ダイアログ形式では、進捗率の報告や日報、助けてくれた人、振り返りなどを一つ目の画面で入力し、報告することができます。


▼AIbantoレポート ダイアログ形式

 

 

 

一問一答形式では、順番に送られてくる質問に対し、一つずつ入力し、報告していく形式です。


▼AIbantoレポート 一問一答形式

 

 

 

 

レポート一覧

 

 

「レポート一覧」の見方、操作について解説します。


▼通知設定画面-レポート一覧

 

 

 

「部署」の欄では、各レポートの送信対象となっている部署が表示されています。

 

「レポートタイトル」の欄では、各レポートのタイトルが表示されています。


▼通知設定画面-レポート一覧


 

 

レポート一覧内で、「部署」順に表示し、昇順、降順を切り替えたい場合は、「部署」の横の「▲」、「▼」をクリックしてください。

 

「レポートタイトルの種類」順に表示し、昇順、降順を切り替えたい場合は、「レポートタイトル」の横の「▲」、「▼」をクリックしてください。


▼通知設定画面-レポート一覧

 

 

 

「サイクル」では「AIbantoレポート設定」で設定したサイクルが表示されています。

もし変更が必要な場合は、「AIbantoレポート設定」から変更する必要があります。

 

「AIbantoレポート設定」を行いたい方はこちらを参考にしてください。

[AIbantoレポート設定]


▼通知設定画面-レポート一覧

 

 

 

「デフォルト時刻」では、「AIbantoレポート設定」で各レポートに設定しているデフォルトの通知時刻が表示されています。


▼通知設定画面-レポート一覧

 

 

 

「通知時刻」を変更することで、各レポートごと、何時に通知をしてほしいか設定することができます。

ご自身の答えやすい時刻を設定してください。


▼通知設定画面-レポート一覧

 

 

 

「通知設定」には、更新ボタン、確定ボタン等はありません。

時間やリマインドの頻度を変更したら、その瞬間から変更したもの適応されます。


▼通知設定画面-レポート一覧

 

 

 

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