AIbantoレポート設定

 

 

こちらのページでは、「AIbantoレポート設定画面」について説明します。

 

「AIbantoレポート設定」は管理者、副管理者、もしくは役職者(全部署の役職者)のみに表示される設定画面です。

そのため、編集・設定の必要がある場合は、これらの方が行わなければなりません。

 

 

 

AIbantoレポート設定画面

 

 

「AIbantoレポート設定画面」では、「AIbantoレポート」の報告頻度や対象者を変更することができます。

 

「AIbantoレポート」とは、SlackのAIbantoのアプリ上で、設定した会社目標と紐づく個人OKRに対して、進捗率や活動をメンバーの一人一人に質問する機能です。

AIbantoレポートの種類は、「進捗レポート(日報)」、「週間振り返りレポート」、「月間振り返りレポート」、そして目標期間終了後の「目標振り返りレポート」の4種類です。

▼AIbantoレポート設定画面

 

 

 

AIbantoレポート設定は部署やチームごとに設定することができます。

 

設定を行うのは、その部署やチームの役職者に任命されている方です。

(管理者、副管理者は全ての部署やチームの設定をすることができます。)

▼AIbantoレポート設定画面

※bantoフリートライアル版では、部署を作成できないため、選択できません。banto有償版契約後、部署を作成できるようになります。

 

 

 

各レポートの報告頻度や対象者を変更する場合は、

右側の「三点リーダー」をクリックし、各レポートの詳細設定へアクセスしてください。

 

各レポートの開始や停止は、「スイッチ」をON、OFFすることで設定できます。

▼AIbantoレポート設定画面

 

 

 

 

各レポートの詳細設定画面

 

 

「AIbantoレポートの詳細設定」の画面です。

 

こちらのガイドで使用している画面は「進捗レポート」の詳細設定の画面ですが、他のレポートの詳細設定の画面も同様の仕様となっています。

詳細設定ではレポートの対象者や頻度、答えたレポートの公開範囲が設定可能です。

 

それらを設定する部分までスクロールしてください。

▼AIbantoレポート詳細設定画面

 

 

 

このレポート送る対象者を、設定の対象となっている部署から選定することができます。

▼AIbantoレポート詳細設定画面

 

 

 

答えたレポートを公開する範囲を設定することができます。

全社員、自部署の社員のみ、役職者と本人のみの三種類から公開範囲を決めることができます。

▼AIbantoレポート詳細設定画面
※OKRではオープンにすることが望ましいとされているので、全社員に公開を推奨しています。

 

 

 

「進捗レポート」は、日報としての機能もあるため、デフォルトで月曜～金曜の毎日の頻度で設定されています。

対象の曜日をON、OFFしていただくことで、実施日を柔軟に変更いただけます。

その他のレポートでも、「週間振り返りレポート」は何曜日に行うか、

「月間振り返りレポート」は第何週の何曜日に行うかなど、柔軟に変更することができます。

▼AIbantoレポート詳細設定画面

 

 

 

編集が完了したら、「登録」をクリックし、編集内容の確定を行ってください

▼AIbantoレポート詳細設定画面

 

 

 

各レポートの送信される時間やリマインドの設定をしたい場合は、メンバーの一人一人が「通知設定」から設定する必要があります。

[通知設定]を参考にし、設定してください。